Wedding & Event Planner

Świętuj. Ty masz spokój,
bo ja jestem Zorganizowana.

Od pierwszej wizji do ostatniego tańca gości. Zorganizuję każdy detal, przejmę chaos i stres, byś w dniu swojego wydarzenia mógł być po prostu gościem.

Zapytaj o wolny termin
Para młoda uśmiechnięta
Koordynacja imprezy Detal weselny
Twoja Przewodniczka

Zorganizowana od pierwszej minuty – zaplanuję Twój czas i zadbam o porządek

Cześć, jestem Klaudia. Zorganizuję Twoje wydarzenie tak, jak planuję własne życie – efektywnie i z dbałością o detale. Mam za sobą lata doświadczenia w powiecie brzeskim, tarnowskim i okolicach Krakowa.

Wiem, że organizacja wesela lub eventu firmowego brzmi na początku jak piękna przygoda. Z czasem jednak zmienia się w drugi etat pełen Exceli, znikających budżetów i nieodpowiadających podwykonawców. Moim zadaniem jest zatrzymać ten proces.

Poznaj mnie bliżej
Klaudia Mleczko
Dlaczego warto?

Twój event to nie etat

✧ Święty Spokój

W dniu imprezy nie odbierasz telefonów od spóźnionego cukiernika i nie szukasz noża do tortu. Jesteś na parkiecie, a ja mam wszystko pod kontrolą.

✧ Ochrona Budżetu

Znam ukryte koszty sal weselnych (korkowe, talerzykowe, ZAiKS). Pilnuję, by Twój budżet nie zniknął na niepotrzebne dodatki.

✧ Niezawodna Baza

Pracuję z najlepszymi w regionie (Tarnów, Brzesko, Bochnia). Polecam Ci tylko tych fotografów i DJ-ów, którzy nigdy mnie nie zawiedli.


Sprawdź pełen zakres naszych usług
Wybierz swój spokój

Pakiety Współpracy

Konsultacja

Wsparcie dla "Zrób to sam"
  • Audyt dotychczasowych umów i ofert sal
  • Weryfikacja realnego budżetu i wyłapanie "haczyków"
  • Dostęp do mojej bazy polecanych lokalnych podwykonawców
  • Wspólne ułożenie bazowego scenariusza dnia imprezy
Szczegóły pakietu

Koordynacja Dnia

Bestseller
  • Przejęcie pełnej kontroli na 4 tygodnie przed imprezą
  • Ułożenie precyzyjnego Master Timeline (minuta po minucie)
  • Kontakt i ustalenia techniczne z Twoimi podwykonawcami
  • Moja obecność i gaszenie pożarów w dniu imprezy do 1:00 nocy
  • Rozliczenia z obsługą w Twoim imieniu w kopertach
Wybieram ten pakiet

Od A do Z

Kompleksowa Organizacja
  • Zbudowanie spójnej koncepcji wizualnej (moodboard)
  • Ścisła kontrola budżetu, rat i wszystkich płatności
  • Wyszukanie, wizytacje i negocjacje umów z salami i obsługą
  • Osobisty udział w degustacjach i spotkaniach technicznych
  • Pełna koordynacja w dniu wydarzenia (jak w Pakiecie 2)
Szczegóły pakietu
Krok po kroku

Jak wygląda współpraca?

01

Wypełniasz Brief

Opowiadasz mi o swojej wizji, dacie i budżecie przez prosty formularz.

02

Pijemy Kawę

Spotykamy się online lub na żywo. Sprawdzamy, czy "nadajemy na tych samych falach".

03

Wybierasz Pakiet

Dopasowuję ofertę do Twoich potrzeb. Podpisujemy przejrzystą umowę.

04

Świętujesz

Ja przejmuję logistykę i stres, a Ty cieszysz się procesem i samym wydarzeniem.

Za kulisami

Dzień Zero: Mój Scenariusz

Zobacz fragment przykładowego scenariusza (Master Timeline), z którym pracuję na sali, by mieć pewność, że nic nie wymknie się spod kontroli.

10:00

Logistyka & Setup

Mój przyjazd na salę. Sprawdzenie układu stołów z rzutem. Otwarcie drzwi dla florysty i nadzór nad ułożeniem dekoracji, winietek i serwetek.

14:30

Ceremonia

Ty nie patrzysz na zegarek. Ja sprawdzam, czy kierowca jest gotowy, rozdaję butonierki i ustawiam orszak do wejścia w idealnym momencie.

17:30

Obiad Serwowany

Kluczowy moment. Stoję "na kuchni" z krótkofalówką, dając znak obsłudze i wyciszając muzykę DJ-a dokładnie wtedy, gdy ciepłe dania lądują na stołach.

19:00

Pierwszy Taniec

Upewniam się, że fotograf, kamerzysta i ciężki dym są w gotowości, zanim Ty w ogóle wstaniesz od stołu. Zarządzam zgaszeniem świateł głównych.

22:30

Tort Weselny

Wyjazd tortu na salę. Upewniam się, że obok przygotowano nóż, łopatkę i odpowiednią liczbę talerzyków dla gości. Sytuacja pod pełną kontrolą.

Moje Realizacje

Dostosowuję się do Twojej wizji

Zobacz całe portfolio
Co mówią klienci

Referencje

„Z Klaudią nasz ślub był po prostu bajką. Znalazła rozwiązanie na ulewę godzinę przed ceremonią w plenerze, a my dowiedzieliśmy się o tym... po fakcie, gdy sala była już magicznie przeniesiona pod dach. Najlepiej wydane pieniądze w całym ślubnym budżecie!”

— Ania i Tomek, Wesele 2024
Wątpliwości?

Często Zadawane Pytania

Gdzie pracujesz? +

Moim głównym obszarem działania jest powiat brzeski, bocheński, tarnowski oraz okolice Krakowa (do 50 km). Znam te sale i tutejszych podwykonawców najlepiej. Jeśli planujesz ślub nieco dalej – napisz, ustalimy detale!

Kiedy najlepiej zgłosić się po pomoc? +

Jeśli interesuje Cię pełna organizacja – minimum 12-18 miesięcy wcześniej. Jeśli potrzebujesz Koordynacji Dnia, możesz napisać nawet na 2 miesiące przed, pod warunkiem, że mam jeszcze wolny termin w kalendarzu.

Mam już salę i fotografa. Czy opłaca mi się brać plannera? +

Oczywiście! To idealny moment na Pakiet "Koordynacja Dnia". Przejmę od Ciebie kontakt z wybranymi już podwykonawcami i upewnię się, że w dniu wesela zagrają jak jedna orkiestra, a Ty nie będziesz musiała patrzeć na zegarek.